Учет в учреждении
Успейте обновить данные на сайте bus.gov.ru к 1 июля. Казначейство уже готово их проверять
Территориальные управления Федерального казначейства проверят полноту
и достоверность
информации
на сайте bus.gov.ru. В статье мы рассказали, какие данные перепроверить,
когда придется
заново публиковать документы и как подгрузить отчет о результатах деятельности.
Чтобы посмотреть
материал,
закажите бесплатный
демодоступ
к свежему
номеру или оформите
подписку
на журнал
Татьяна Кочнева,
редактор-эксперт журнала «Учет в учреждении»
Я — Татьяна Кочнева, не только редактор-эксперт журнала «Учет в учреждении», но и действующий экономист учреждения. Я уже проверила и обновила сведения на сайте bus.gov.ru, чтобы показать вам ошибки, проблемные места, которые могут возникнуть, и дать советы, как их устранить.
В статье мы пройдемся по разделам сайта в той последовательности, в которой вы будете сверять данные. В целом я потратила 3 часа, чтобы проверить все разделы и устранить некорректные сведения.
Читайте в статье
Чек-лист и раздел общие сведения
В чек-листе в статье посмотрите список информации, которую вам нужно обновить на сайте bus.gov.ru к 1 июля. Обратите внимание, что проверить необходимо данные за два года — 2022-й и 2023-й.
Проверьте вплоть до буквы и цифры общие сведения.Данные в раздел подтягиваются автоматически из сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса. Несмотря на это, сверьте в разделе всю информацию по буквам и цифрам, а не только наличие заполненных строк и отсканированных документов. Я, например, нашла ошибку в одной цифре номера телефона учреждения.
Исправить ошибку я смогла, только когда сделала заявку учредителю. В ней указала, какие сведения об организации нужно изменить в сводном реестре. Не пытайтесь вручную корректировать сведения об учреждении на сайте. После обновления исправления не сохранятся.
Подробнее о том, что проверить в разделе, читайте в статье
Сверьте все листы в скан-копиях документов по госзаданию и плана ФХД
В разделе «Информация о государственном задании и его исполнении» пересмотрите каждую страницу прикрепленных электронных копий документов. Убедитесь, что все данные полностью соответствуют утвержденному госзаданию, а количество страниц в скан-копиях — количеству страниц в документах-оригиналах.
У нас, например, в скан-копиях сведений о госуслугах не хватало одного листа. Поэтому я заново отсканировала документ и подгрузила его на сайт.
Раздел «Информация о плане ФХД» — более объемный для проверки. На него я потратила больше всего времени.
Показатели плана сопоставьте в разрезе КБК и общей суммы в два этапа. Сначала сопоставьте данные с бумажным планом ФХД. Затем — с данными бухучета по счету 0 504 10 000.
Убедитесь, что все подгруженные документы четкие. Смазанные и непропечатанные документы могут расценить при проверке как ошибки. У нас при сканировании на одном листе плана ФХД смазалась дата, поэтому мне пришлось заново прикрепить документ.
Что еще проверить?
Сравните признак«недоведения целевых средств» в личном кабинете учредителя, а также проверьте срок размещения форм бухотчетности. На какие моменты обратить внимание, смотрите в статье.
По итогам выверки советую провести совещание с директором. На нем предложить разграничить полномочия по публикации сведений на сайте bus.gov.ru между финансистами, юристами и замами руководителя. Обязанности каждого закрепить в приказе. Именно так мы и поступили, чтобы снять полную ответственность с бухгалтерии.
Отчет о результатах деятельности разместите в XML-формате
Убедитесь, что в разделе «Отчет о результатах деятельности учреждения и об использовании имущества» за 2022 год размещены данные за 2022 год. Если их нет, подгрузите.
Разместить данные можно только через интеграционное взаимодействие или через загрузку файла в XML-формате. Если у вас отчет сохранен в Excel-формате, то его нужно перевести в XML-формат. О том ка это можно сделать описали в статье.
Раздел «Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах» не заявлен к казначейской проверке на 1 июля. Но я советую проверить и его. Так вы убедитесь, что обеспечили открытость и доступность сведений об учреждении. Исключите повод для внеплановой проверки и сохраните учреждению до 5000 руб. Это хоть и небольшие деньги, но тоже нужные.
Прочтите статью целиком, заказав бесплатный доступ на несколько дней. Или оформите подписку и получайте свежий номер журнала каждый месяц, пользуйтесь уникальными сервисами, посещайте закрытые онлайн-мероприятия и будьте всегда в курсе последних новостей в сфере госфинансов!
3 уникальных сервиса — которые доступны только VIP-подписчикам журнала «Учет в учреждении»
1. Дорожная карта по переходу на ЭДО
В ней:
- пошаговый алгоритм для ускоренного перехода на ЭДО
- пояснения представителей бухгалтерских программ о готовности 1С, Кристы, БАРСА, Паруса
- образцы документов, которые нужно оформить
- видео, чтобы настроить программу 1С на ЭДО
- ответы на частые вопросы, которые возникают при переходе.
2 Дорожная карта по ЕНП
В ней подсказки:
- как переходить
- как уплачивать
- какую отчетность составлять
- какие КБК использовать
- какие делать проводки
3 Сервис по проверке сроков уплаты НДФЛ
Этот помощник, который выдаст верный срок уплаты НДФЛ по выбранным данным
Сервисы, которые входят в подписку
Правовая база
Десятки миллионов нормативных документов и судебная практика. Постоянное обновление и удобный поиск
Формы документов
Тысячи образцов документов с подсказками по заполнению
Применение КВР и КОСГУ
сервис, который быстро определяет верный код КОСГУ в увязке с кодом вида расходов (КВР)
Конструктор учетной политики
Сервис-составитель приказа об утверждении учетной политики и приложения к ней
НОВИНКА! Дорожная карта по ЕНП
узнайте, как переходить на единый налоговый платеж (какую отчетность составлять, какие КБК использовать, какие делать проводки)
Книги
Бесплатная библиотека профессиональных книг для бухгалтера и руководителя МО
Дорожная карта по ЭДО
Cервис-навигатор для бухгалтера по успешному перехода на ЭДО
Расчетчик норм расходов
Поможет избежать нерационального использования, обосновать списание и сэкономить бюджет
Справочник проводок
Oнлайн-сервис, который выдает нужную проводку по ситуации с учетом последних изменений
НОВИНКА! Проверка сроков НДФЛ 2023
Подскажет верный срок уплаты НДФЛ по выбранным данным
Быстрое обучение
Микрокурсы по самым актуальным темам 2022 года
Экспертная поддержка «SOS»
Письменные консультации с экспертами по любым профессиональным вопросам
Абонемент на закрытые онлайн-мероприятия
Эксклюзивные вебинары с представителями ведомств и экспертами-практиками
Аудиоверсии статей
Сможете «слушать журнал», когда неудобно читать
Выберите тариф и срок подписки
И ПЕРЕЙДИТЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАКАЗА
6 месяцев
стандартный тариф | электронный формат
17028 ₽ 14454
₽ Скидка
15%
12 месяцев
стандартный тариф | электронный формат
28 380 ₽ 24 156
₽
Скидка 15%
6 месяцев
VIP-тариф | электронный формат
21 054 ₽ 13 266
₽
Скидка 40%
12 месяцев
VIP-тариф | электронный формат
35 112 ₽ 22 044
₽
Скидка 40%
6 месяцев
стандартный тариф | печатный формат
17 028 ₽ 14 454
₽
Скидка
15%
12 месяцев
стандартный тариф | печатный формат
28 380 ₽ 24 156
₽
Скидка
15%
6 месяцев
VIP-тариф | печатный формат
21 054 ₽ 13 266
₽
Скидка 50%
12 месяцев
VIP-тариф | печатный формат
35 112 ₽ 18 480
₽
Скидка 50%
Подарок при подписке в этом месяце!
Получите запись закрытого вебинара на тему «Как снижать дебиторку. Алгоритм совместной работы разных служб учреждения»
Что входит в подписку по VIP и Стандартному тарифам?
Доступно во всех тарифах
Свежий
номер каждый месяц
Правовая база + база форм и образцов документов
Доступ к уникальным сервисамДоступно только в VIP-тарифе
Абонемент на посещение вебинаров, закрытых мероприятий
Бесплатные консультации эксперта
Доступ
к порталу обучения с возможностью получить удостоверение
Аудиоверсии статейНеобязательно платить всю сумму сразу, чтобы начать пользоваться подпиской на журнал!
Разбейте стоимость на несколько платежей — без переплат, без
дополнительных
ограничений!
Заполните форму ниже, мы свяжемся с вами чтобы согласовать наиболее удобные для
вас условия
Журнал входит в реестр российского программного обеспечения
Электронный журнал «Учет в учреждении» входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных