Учет в учреждении

Успейте обновить данные на сайте bus.gov.ru к 1 июля. Казначейство уже готово их проверять

Территориальные управления Федерального казначейства проверят полноту и достоверность информации на сайте bus.gov.ru. В статье мы рассказали, какие данные перепроверить, когда придется заново публиковать документы и как подгрузить отчет о результатах деятельности. Чтобы посмотреть материал,
закажите бесплатный демодоступ к свежему номеру или оформите подписку на журнал

Татьяна Кочнева,
редактор-эксперт журнала «Учет в учреждении»


Я — Татьяна Кочнева, не только редактор-эксперт журнала «Учет в учреждении», но и действующий экономист учреждения. Я уже проверила и обновила сведения на сайте bus.gov.ru, чтобы показать вам ошибки, проблемные места, которые могут возникнуть, и дать советы, как их устранить.

В статье мы пройдемся по разделам сайта в той последовательности, в которой вы будете сверять данные. В целом я потратила 3 часа, чтобы проверить все разделы и устранить некорректные сведения.

Оформить подписку и читать статью

Читайте в статье

Чек-лист и раздел общие сведения

В чек-листе в статье посмотрите список информации, которую вам нужно обновить на сайте bus.gov.ru к 1 июля. Обратите внимание, что проверить необходимо данные за два года — 2022-й и 2023-й.

Проверьте вплоть до буквы и цифры общие сведения.Данные в раздел подтягиваются автоматически из сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса. Несмотря на это, сверьте в разделе всю информацию по буквам и цифрам, а не только наличие заполненных строк и отсканированных документов. Я, например, нашла ошибку в одной цифре номера телефона учреждения.

Исправить ошибку я смогла, только когда сделала заявку учредителю. В ней указала, какие сведения об организации нужно изменить в сводном реестре. Не пытайтесь вручную корректировать сведения об учреждении на сайте. После обновления исправления не сохранятся.

Подробнее о том, что проверить в разделе, читайте в статье

Сверьте все листы в скан-копиях документов по госзаданию и плана ФХД

В разделе «Информация о государственном задании и его исполнении» пересмотрите каждую страницу прикрепленных электронных копий документов. Убедитесь, что все данные полностью соответствуют утвержденному госзаданию, а количество страниц в скан-копиях — количеству страниц в документах-оригиналах.

У нас, например, в скан-копиях сведений о госуслугах не хватало одного листа. Поэтому я заново отсканировала документ и подгрузила его на сайт.

Раздел «Информация о плане ФХД» — более объемный для проверки. На него я потратила больше всего времени.

Показатели плана сопоставьте в разрезе КБК и общей суммы в два этапа. Сначала сопоставьте данные с бумажным планом ФХД. Затем — с данными бухучета по счету 0 504 10 000.

Убедитесь, что все подгруженные документы четкие. Смазанные и непропечатанные документы могут расценить при проверке как ошибки. У нас при сканировании на одном листе плана ФХД смазалась дата, поэтому мне пришлось заново прикрепить документ.

Что еще проверить?

Сравните признак«недоведения целевых средств» в личном кабинете учредителя, а также проверьте срок размещения форм бухотчетности. На какие моменты обратить внимание, смотрите в статье.

По итогам выверки советую провести совещание с директором. На нем предложить разграничить полномочия по публикации сведений на сайте bus.gov.ru между финансистами, юристами и замами руководителя. Обязанности каждого закрепить в приказе. Именно так мы и поступили, чтобы снять полную ответственность с бухгалтерии.

Отчет о результатах деятельности разместите в XML-формате

Убедитесь, что в разделе «Отчет о результатах деятельности учреждения и об использовании имущества» за 2022 год размещены данные за 2022 год. Если их нет, подгрузите.

Разместить данные можно только через интеграционное взаимодействие или через загрузку файла в XML-формате. Если у вас отчет сохранен в Excel-формате, то его нужно перевести в XML-формат. О том ка это можно сделать описали в статье.

Раздел «Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах» не заявлен к казначейской проверке на 1 июля. Но я советую проверить и его. Так вы убедитесь, что обеспечили открытость и доступность сведений об учреждении. Исключите повод для внеплановой проверки и сохраните учреждению до 5000 руб. Это хоть и небольшие деньги, но тоже нужные.

Прочтите статью целиком, заказав бесплатный доступ на несколько дней. Или оформите подписку и получайте свежий номер журнала каждый месяц, пользуйтесь уникальными сервисами, посещайте закрытые онлайн-мероприятия и будьте всегда в курсе последних новостей в сфере госфинансов!

Подписаться

3 уникальных сервиса — которые доступны только VIP-подписчикам журнала «Учет в учреждении»

1. Дорожная карта по переходу на ЭДО

В ней:

  • пошаговый алгоритм для ускоренного перехода на ЭДО
  • пояснения представителей бухгалтерских программ о готовности 1С, Кристы, БАРСА, Паруса
  • образцы документов, которые нужно оформить
  • видео, чтобы настроить программу 1С на ЭДО
  • ответы на частые вопросы, которые возникают при переходе.

подписаться и получить доступ к сервису

2 Дорожная карта по ЕНП

В ней подсказки:

  • как переходить
  • как уплачивать
  • какую отчетность составлять
  • какие КБК использовать
  • какие делать проводки

подписаться и получить доступ к сервису

3 Сервис по проверке сроков уплаты НДФЛ

Этот помощник, который выдаст верный срок уплаты НДФЛ по выбранным данным

подписаться и получить доступ к сервису

Сервисы, которые входят в подписку

Правовая база

Десятки миллионов нормативных документов и судебная практика. Постоянное обновление и удобный поиск

Формы документов

Тысячи образцов документов с подсказками по заполнению

Применение КВР и КОСГУ

сервис, который быстро определяет верный код КОСГУ в увязке с кодом вида расходов (КВР)

Конструктор учетной политики

Сервис-составитель приказа об утверждении учетной политики и приложения к ней

НОВИНКА! Дорожная карта по ЕНП

узнайте, как переходить на единый налоговый платеж (какую отчетность составлять, какие КБК использовать, какие делать проводки)

Книги

Бесплатная библиотека профессиональных книг для бухгалтера и руководителя МО

Дорожная карта по ЭДО

Cервис-навигатор для бухгалтера по успешному перехода на ЭДО

Расчетчик норм расходов

Поможет избежать нерационального использования, обосновать списание и сэкономить бюджет

Справочник проводок

Oнлайн-сервис, который выдает нужную проводку по ситуации с учетом последних изменений

НОВИНКА! Проверка сроков НДФЛ 2023

Подскажет верный срок уплаты НДФЛ по выбранным данным

Быстрое обучение

Микрокурсы по самым актуальным темам 2022 года

Экспертная поддержка «SOS»

Письменные консультации с экспертами по любым профессиональным вопросам

Абонемент на закрытые онлайн-мероприятия

Эксклюзивные вебинары с представителями ведомств и экспертами-практиками

Аудиоверсии статей

Сможете «слушать журнал», когда неудобно читать

Выберите тариф и срок подписки

И ПЕРЕЙДИТЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАКАЗА

6 месяцев

стандартный тариф | электронный формат

17028 ₽ 14454 ₽  Скидка 15%

12 месяцев

стандартный тариф | электронный формат

28 380 ₽ 24 156 ₽  Скидка 15%

6 месяцев

VIP-тариф | электронный формат        

21 054 ₽ 13 266 ₽  Скидка 40%

12 месяцев

VIP-тариф | электронный формат        

35 112 ₽ 22 044 ₽  Скидка 40%

6 месяцев

стандартный тариф | печатный формат

17 028 ₽ 14 454 ₽  Скидка 15%

12 месяцев

стандартный тариф | печатный формат

28 380 ₽ 24 156 ₽  Скидка 15%

6 месяцев

VIP-тариф | печатный формат        

21 054 ₽ 13 266 ₽  Скидка 50%

12 месяцев

VIP-тариф | печатный формат        

35 112 ₽ 18 480 ₽  Скидка 50%

Подарок при подписке в этом месяце!

Получите запись закрытого вебинара на тему «Как снижать дебиторку. Алгоритм совместной работы разных служб учреждения»

Что входит в подписку по VIP и Стандартному тарифам?

Доступно во всех тарифах

Свежий номер каждый месяц
Правовая база + база форм и образцов документов
Доступ к уникальным сервисам

Доступно только в VIP-тарифе

Абонемент на посещение вебинаров, закрытых мероприятий
Бесплатные консультации эксперта
Доступ к порталу обучения с возможностью получить удостоверение
Аудиоверсии статей

Необязательно платить всю сумму сразу, чтобы начать пользоваться подпиской на журнал!

Разбейте стоимость на несколько платежей — без переплат, без дополнительных ограничений!
Заполните форму ниже, мы свяжемся с вами чтобы согласовать наиболее удобные для вас условия

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных

Журнал входит в реестр российского программного обеспечения

Электронный журнал «Учет в учреждении» входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных